MACHINES INDUSTRIELLES : COMMENT VÉRIFIER LA CONFORMITÉ CE SANS LABORATOIRE ?

Lorsque l’on décide d’acheter une machine industrielle, en particulier dans le cadre d’un sourcing en Chine, la question de la conformité CE se pose immédiatement. Beaucoup d’importateurs français hésitent à importer depuis la Chine, croyant à tort qu’il est obligatoire de passer par un laboratoire européen pour valider la conformité. Pourtant, dans la majorité des cas, il est tout à fait possible de vérifier la conformité CE sans faire appel à un laboratoire, en s'appuyant sur des documents fournis par le fabricant et sur l’accompagnement d’un agent de sourcing en Chine expérimenté.

Chez Negocept, nous sommes spécialisés dans la recherche de fournisseurs fiables et conformes, ainsi que dans l’accompagnement complet des importations depuis la Chine. Grâce à notre expertise, nos clients peuvent acheter en Chine en toute sécurité, sans tomber dans les pièges de la non-conformité. Voici comment nous procédons.
En savoir plus sur la directive Machines 2006/42/CE - Source officielle

1. Le marquage CE : une démarche souvent fondée sur l’autocertification

La première chose à comprendre est que la grande majorité des machines industrielles importées ne nécessite pas l’intervention d’un laboratoire ou d’un organisme notifié. Selon la directive 2006/42/CE relative aux machines, seuls les produits listés à l’annexe IV (machines à risques particuliers) doivent faire l’objet d’une procédure spéciale.

Ainsi, si la machine ne figure pas à cette annexe, le fournisseur en Chine peut établir une Déclaration UE de Conformité lui-même. Ce document, obligatoire, engage le fabricant à avoir conçu un produit respectant les normes européennes applicables. Cette procédure est appelée autocertification.

Chez Negocept, nous vérifions chaque déclaration de conformité fournie par les fournisseurs en Chine que nous sélectionnons, en nous assurant que toutes les normes harmonisées pertinentes (EN ISO 12100, EN 60204-1, etc.) sont correctement référencées et que les documents sont rédigés selon les attentes des douanes européennes.

2. Les documents indispensables pour importer en toute légalité

Avant toute importation depuis la Chine, il est impératif d’exiger du fournisseur chinois un ensemble de documents précis. Voici ceux que nous contrôlons systématiquement lors de notre mission de sourcing de fournisseurs en Chine :

  • Une Déclaration UE de Conformité complète, rédigée en anglais ou en français, datée et signée
  • Un manuel utilisateur en français, indispensable pour répondre aux exigences de la directive Machines
  • Une photo de la plaque CE fixée sur la machine (avec modèle, série, an, marquage CE)
  • D’éventuels rapports de test : LVD, EMC, ou RoHS (obligatoires selon les caractéristiques électriques de la machine)

Ces pièces permettent non seulement de prouver la conformité, mais également de faciliter le passage en douane lors de l’importation depuis la Chine. En tant qu’agent de sourcing Chine, nous anticipons ces exigences pour éviter tout blocage ou destruction de marchandise.

3. Que vérifient réellement les douanes françaises ?

Lors d’une importation, les douanes françaises peuvent à tout moment demander les preuves de conformité de la marchandise. Elles peuvent également effectuer un contrôle aléatoire ou sur suspicion. Voici ce qu’elles vérifient le plus souvent :

  • La présence du marquage CE sur la machine
  • La cohérence entre les documents d’importation et les caractéristiques du produit
  • La validité de la déclaration de conformité
  • L’existence d’un dossier technique accessible si besoin

Si ces éléments sont absents ou incohérents, la machine peut être retenue, renvoyée à l’expéditeur voire détruite. C’est pourquoi travailler avec un agent de sourcing expérimenté, capable de trouver un fournisseur en Chine qui connaît les standards européens, est un atout décisif.

4. Quand faut-il quand même faire appel à un laboratoire ?

Il peut arriver que certaines situations justifient un test indépendant :

  • Lorsque le fournisseur en Chine ne fournit pas de déclaration ou de rapports clairs
  • Quand le produit est destiné à un secteur sensible (agroalimentaire, médical)
  • Lorsque le client final exige un rapport tiers (SGS, TÜV, etc.)

Dans ce cas, nous pouvons organiser un test en laboratoire en Chine ou en Europe, mais cela reste rare. Notre expertise nous permet souvent de valider un fournisseur via des vérifications documentaires et visuelles, sans frais supplémentaires pour le client. C’est ce qui fait notre force en tant qu’agent de sourcing en Chine spécialisé dans les achats en Chine industriels.

5. Negocept : sourcing, conformité et importation clé en main

Chez Negocept, nous ne nous contentons pas de trouver un fournisseur en Chine. Nous prenons en charge tout le processus d’importation depuis la Chine, avec un accompagnement complet :

  • Sourcing Chine : sélection de fournisseurs qualifiés et fiables
  • Contrôle de conformité CE : analyse des documents fournis, conformité aux normes
  • Suivi de production : validation des délais, photos et vidéos à chaque étape
  • Contrôle qualité : inspection avant expédition
  • Logistique complète : fret maritime, dédouanement, livraison

Résultat : vous achetez en Chine, vous importez depuis la Chine, mais sans aucun stress administratif ou réglementaire. Nous assurons la conformité, vous gardez le contrôle.

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Vous avez un projet d’achat de machine industrielle ? Vous cherchez à importer depuis la Chine sans vous perdre dans les démarches de conformité ? Faites appel à Negocept, votre agent de sourcing Chine de confiance.
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Nous mettons notre expertise au service de vos importations industrielles pour que votre projet soit une réussite, de la recherche de fournisseurs à la conformité CE, en passant par la logistique complète depuis la Chine.

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