COMMENT OPTIMISER SON IMPORTATION DEPUIS LA CHINE AVEC LE HS CODE ?

Votre agent de sourcing fournisseurs Chine Negocept vous explique tout sur la classification de produits et l’optimisation de vos importations grâce au HS code.

L’importation de marchandises depuis la Chine est devenue monnaie courante pour de nombreuses entreprises européennes. Cependant, il est important de comprendre les étapes clés de ce processus afin d’optimiser vos importations et éviter de potentiels problèmes. L’une des étapes les plus importantes dans l’importation de marchandises et le sourcing de fournisseurs depuis la Chine est la classification des produits via le HS code.

Qu’est-ce que le HS code ?

Le HS code est un système de classification international des produits qui est utilisé pour identifier les marchandises importées et exportées à travers le monde. Toute entreprise qui entame une démarche de sourcing de fournisseurs en Chine et souhaite importer une marchandise en Europe se doit de comprendre comment utiliser le HS code pour optimiser l’importation de produits depuis la Chine.

Lors de votre sourcing de fournisseurs en Chine, la première étape consiste à identifier le HS code approprié pour les produits que vous souhaitez importer. Vous pouvez trouver le code en utilisant la base de données en ligne de l’Organisation Mondiale des Douanes (OMD) ou en demandant à votre fournisseur chinois de vous fournir le code. Il est important de noter que le HS code peut varier en fonction du pays d’importation, il est donc important de vérifier les codes spécifiques à votre pays.

Si votre fournisseur n’est pas capable de vous donner un HS code, posez-vous des questions sur la fiabilité de votre fabricant et sa capacité à exporter depuis son usine. Chez votre agent de sourcing fournisseurs Negocept, nous recommandons de bien analyser chaque fournisseur via une vérification administrative ou bien un audit d’usine.

Ainsi, le HS code vous permettra de récolter des informations précieuses comme:
– Une possible interdiction de l’importation d’un produit sur le territoire européen
– Les détails sur le régime fiscal associé à la marchandise
– Les droits de douanes et taxes relatives à l’importation de ce produit
– Les documents spécifiques nécessaires à l’importation de votre marchandise

A l’import comme à l’export, le HS code est donc primordial pour le transport international de votre marchandise. Vous souhaitez en savoir plus sur la nomenclature douanière de votre marchandise ? Votre agent de sourcing fournisseurs Negocept accompagne les entreprises européennes via un service de gestion de commande, nous gérons vos importations depuis le sourcing fournisseurs en Chine jusqu’à la livraison de votre marchandise à destination.

Le HS code, comment ça marche ?

Près de 98% des marchandises échangées dans le monde sont identifiées via la nomenclature harmonisée. Toute entreprise en pleine étape de sourcing fournisseurs et de négociation auprès de potentiels fabricants se doit de bien comprendre comment fonctionne le HS code.

Le HS code se compose de 6 chiffres qui permettent pour chaque produit importé d’identifier ses caractéristiques, ses composants et sa nature.

Pour identifier un produit, il est d’abord nécessaire de trouver la section à laquelle il appartient. Il en existe 21 qui sont ensuite divisées en plusieurs chapitres.

Par exemple, les produits minéraux sont référencés sous la section V qui se compose des chapitres 25, 26 et 27.

Les sections n’apparaissent pas dans le HS code mais sont nécessaires pour trouver le bon chapitre.

Des chapitres, il en existe 99 et on les retrouve dans les deux premiers chiffres du HS code.

Le troisième et quatrième chiffre du HS code représentent le titre du produit. Il en existe plus de 1200. Par exemple, le titre 03 du chapitre 26 se réfère aux Minerais de Cuivre et leurs concentrés.

Si un produit a besoin de plus de précision pour sa classification, le sous-titre (cinquième et sixième chiffre) permettra de déterminer plus précisément la nature de la marchandise.

Il existe un total de 5 244 sous-titres disponibles.

Au-delà de ces six premiers chiffres qui sont communs à travers le monde, chaque pays ou région commerciale applique son propre système de nomenclature complémentaire. En Europe, le HS code (TARIC) se compose de 8 chiffres et permet aux pays européens de récolter des données statistiques précises sur les produits importés ou exportés.

Pendant votre processus de sourcing fournisseurs en Chine, pensez à bien vérifier le HS code de votre marchandise afin d’anticiper tous les frais liés aux droits de douane et taxes associés à vos produits. Votre agent de sourcing fournisseurs Chine Negocept vous accompagne dans les démarches d’importation de tous types de produits, contactez un de nos agents de sourcing afin de faciliter et sécuriser vos importations.

Comment déterminer le code HS d’un produit pour son transport ?

Afin de connaître le HS code d’un produit que vous souhaitez importer ou exporter, vous devez consulter la nomenclature douanière du pays concerné.

Pour éviter toute erreur de classification et donc des risques de surcoûts ou retards, il existe des outils pour trouver le HS code de son produit. Cependant, ne faites pas 100% confiance en ces outils, certains produits ont des spécificités techniques et des subtilités qu’un algorithme en ligne pourrait avoir du mal à déceler.

Votre agent de sourcing fournisseurs Chine Negocept est spécialisé dans les services de sourcing en Asie et le transport international. Nos agents sont formés et maîtrisent le processus d’importation depuis le sourcing fournisseurs jusqu’à la livraison de votre marchandise à destination. Vous avez une question concernant le HS de votre marchandise, contactez notre équipe d’experts en importation.

Le HS code, quelles responsabilités pour l’importateur ?

Toute entreprise en plein sourcing fournisseurs et qui souhaite importer une marchandise depuis l’étranger sur le territoire européen est responsable quant à la nomenclature renseignée au moment du transport. Même si vous signez un mandat de représentation en douane auprès de votre transitaire qui va gérer le processus d’importation, un HS code renseigné erroné entraînera des frais supplémentaires et votre responsabilité sera engagée. En cas de mauvais HS code, vous risquez alors des pénalités de douanes qui peuvent aller de la simple amende jusqu’à la saisie de votre marchandise.

Une erreur de ce type entraînera également des retards puisque la marchandise sera bloquée par la douane au moment de l’importation le temps de clarifier la situation. Vous l’aurez compris, il est primordial de bien déclarer la marchandise que vous souhaitez importer avec la bonne nomenclature.

En conclusion, l’utilisation du HS code est essentielle pour optimiser l’importation de marchandises depuis la Chine. En identifiant le code approprié et en vérifiant les documents nécessaires à l’importation de votre marchandise, vous sécurisez votre transport international qui sera réussi et sans accrocs. 

Votre agent de sourcing Negocept est spécialisé dans le sourcing fournisseurs en Chine ainsi que dans le transport international de marchandise. Contactez dès à présent notre équipe d’experts en sourcing fournisseurs et transport international pour faciliter et sécuriser vos projets d’achat.

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