Si vous êtes dans une optique de recherche de nouveaux fournisseurs et d’optimisation de vos coûts d’achat et de production, alors vous êtes en pleine étape de sourcing fournisseurs.
Depuis de nombreuses années, l’Asie et la Chine en particulier sont devenues l’usine du monde. La réputation du “made in China” de mauvaise qualité a laissé place à un leader industriel offrant des produits de milieu et haut de gamme dans de très nombreux secteurs.
Cependant, la distance physique, la barrière de la langue et les différences culturelles peuvent compliquer les relations commerciales entre l’Europe et l’Asie et les entreprises fictives en profitent pour monter des arnaques.
C’est la raison pour laquelle il est fortement recommandé de passer par un expert en sourcing Chine afin de faciliter et sécuriser vos importations.
Le sourcing Chine est un terme anglais qui désigne la phase de recherche de fournisseurs en Chine. C’est une étape primordiale pour toute entreprise qui cherche à réduire ses coûts ou diversifier son panel de fournisseurs.
Le fournisseur doit répondre au cahier des charges établi en amont qui définit plusieurs critères comme la capacité de production, le MOQ (Minimum Order Quantity ou Quantité Minimale de Commande, en français), les conditions de paiement, le prix, la qualité…
Chercher un nouveau fournisseur en Asie capable de répondre à des besoins spécifiques, sans connaissance de la langue et de la culture locale peut s’avérer être un processus laborieux.
Un agent de sourcing Chine est un expert spécialisé dans les domaines de l’import-export et de la logistique internationale, il dispose d’un large panel de fournisseurs en interne, parle la langue du pays et possède une fine connaissance de la culture locale. Ces agents de sourcing Chine seront les plus compétents pour identifier les usines capables de répondre à vos besoins et négocier les meilleures conditions.
Voici les principaux services proposés par la plupart des sociétés de sourcing:
– Recherche et identification de fournisseurs
C’est la première étape de tout agent de sourcing Chine, suite à l’analyse du cahier des charges de l’acheteur, l’agent de sourcing identifie des fournisseurs capables de répondre aux exigences du client.
– Vérification de fournisseurs (administratifs, licences d’exportation, normes FR ou EU…)
Les arnaques de “faux fournisseurs” sont nombreuses sur internet et des sociétés fictives, qui présentent tous les attraits d’un vrai fournisseur, sont créées dans le but de récupérer un acompte de votre part (entre 10% et 30% de la valeur de la marchandise) et vous ne verrez jamais vos produits livrés à destination. Il existe de nombreuses techniques afin de s’assurer qu’un fournisseur est fiable et digne de confiance.
– Audit d’usine
Une autre façon de vérifier à quel type de fournisseur vous aurez affaire est de procéder à un audit d’usine. Ainsi, vous pourrez vous assurer que vous ne passez pas par un intermédiaire ou une société de trading mais bien par un fabricant qui présente toutes les capacités de production et certificats pour répondre à vos attentes.
– Négociation (prix, MOQ, conditions de paiement, qualité, délais, incoterm…)
En fonction de votre cahier des charges, l’agent de sourcing Chine sera le plus qualifié pour négocier en votre nom et vous obtenir les meilleures conditions pour votre importation.
– Contrôle qualité pendant et après la production
Le contrôle qualité est une étape primordiale pour s’assurer de la bonne qualité de la marchandise produite. Il n’est pas rare que la production soit de moins bonne qualité que les échantillons reçus et il est fortement recommandé d’envoyer un inspecteur qualité indépendant qui viendra contrôler votre marchandise sur place.
– Contrôle du respect du cahier des charges
L’agent de sourcing Chine procèdera à un suivi méticuleux tout au long du processus de production afin de s’assurer que toutes les exigences de l’acheteur et le cahier des charges sont bien respectés par le fournisseur sélectionné.
– Gestion des taxes et douanes
Avant de lancer la production de votre marchandise, vous devez calculer toutes les taxes liées à l’importation afin d’éviter toute mauvaise surprise et surcoût à l’arrivée de votre marchandise en France.
– Optimisation des coûts de transport
Trouver le bon transitaire n’est pas chose simple et cela demande une bonne expertise en la matière, assurez vous d’opter pour le meilleur service au meilleur prix en passant par des prestataires reconnus d’une société de sourcing Chine.
– Suivi de transport et de la logistique
L’agent de sourcing sera votre interlocuteur privilégié pendant toute l’expédition de votre marchandise et ce dernier vous informera des étapes clés du transport et du parcours achat depuis le chargement de vos produits jusqu’à la livraison à destination.
Une société de sourcing Chine travaille avec un panel de fournisseurs internes offrants les meilleurs prix et conditions sur le marché, si vous êtes à la recherche d’un produit en particulier à un prix avantageux, alors il est judicieux de faire appel à leurs services.
L’agent de sourcing est le partenaire idéal pour les petites et moyennes structures qui ne disposent pas d’un département d’achat à l’international et qui souhaitent se faire accompagner dans leur sourcing fournisseurs et l’achat de marchandises en Chine. Cela permet aux entreprises de dégager du temps afin de se concentrer sur d’autres missions en entreprise.
Voici les principaux avantages qu’offrent les sociétés de sourcing Chine:
– Optimisation des coûts d’achat
Prix, incoterm, coûts de transport, MOQ…
– Respect de la qualité recherchée
Audit et vérification de fournisseurs, respect du cahier des charges, envoi d’échantillons, contrôles qualité…
– Connaissance de la culture locale
Un agent de sourcing Chine a une bonne maîtrise de la culture locale ainsi que de la langue ce qui facilite les échanges avec les fournisseurs et limite les risques de malentendus entre un fournisseur asiatique et son client européen.
– Limitez les risques
Un agent de sourcing Chine vous permettra de faciliter vos projets d’achat et d’importation et de limiter les risques liés aux surcoûts de transport et de logistique et les retards de production.
Si vous n’avez aucune expérience dans l’import-export ou la logistique internationale.
En effet, le métier d’acheteur ne s’improvise pas et le processus d’achat peut s’avérer être long et compliqué. Vous devrez rechercher, contacter et vérifier les fournisseurs en amont, s’assurer que la marchandise est conforme à vos attentes et préparer la logistique et le transport jusqu’à destination. L’offre de service Negocept s’engage à faciliter et sécuriser le sourcing fournisseur et vos achats à l’international afin que vous puissiez vous concentrer sur d’autres missions stratégiques de votre entreprise.
Si vous recherchez des produits techniques.
L’importation de machines ou d’équipements industriels, de matières premières ou de produits High-Tech demande des compétences techniques bien précises afin de s’assurer du respect de la qualité de la marchandise et de la conformité des normes en vigueur. La recherche d’un fournisseur fiable est un travail colossal et la moindre erreur aura des conséquences lourdes en termes de retard de livraison et surcoûts financiers. Une société de sourcing Chine vous permettra de trouver un fournisseur de confiance et suivre la production de votre marchandise ainsi que les contrôles qualité jusqu’à ce que la marchandise soit livrée dans vos locaux.
Si vous importez vous-même votre marchandise mais que vous recherchez à réduire votre coût d’achat et de transport.
Vous avez un fournisseur fiable auquel vous achetez régulièrement de la marchandise. Avez-vous pensé à diversifier votre panel de fournisseurs dans le but de sécuriser vos importations (ex: rupture de stock chez votre fournisseur, augmentation de prix… ) ou simplement optimiser vos coûts d’achat en faisant une étude de prix du marché en Chine ?
L’agent de sourcing Chine est le mieux placé pour vous trouver un fournisseur fiable qui respecte la qualité de la marchandise que vous importez et au meilleur prix.
Chez Negocept, la recherche de fournisseurs est gratuite et cela vous permet d’avoir une idée des prix du marché en Chine pour la marchandise que vous achetez déjà.
Désormais, vous savez tout sur les principales missions d’un agent ou d’une société de sourcing Chine. Trouver le bon agent est une étape cruciale pour une importation réussie. Développer son entreprise passe avant tout par la sélection de fournisseurs qui vous donneront accès à des produits de qualité, conformes aux normes européennes et au meilleur prix.
Vous avez un projet d’import en cours ou à venir, n’hésitez pas à vous faire accompagner par notre équipe d’agents de sourcing Chine Negocept.
Bénéficiez de notre expérience en sourcing fournisseurs, achat et logistique pour mener à bien vos futurs projets.
